7 Inspirasi Souvenir Acara Kantor yang Berkesan

Memberi souvenir acara kantor bukan sekadar tradisi bagi-bagi barang gratis. Lebih dari itu, souvenir jadi simbol apresiasi dan alat branding yang sangat efektif. Bayangkan, sebuah barang kecil yang berkesan bisa membuat orang yang menerimanya merasa lebih dihargai dan diperlakukan istimewa. 

Hanya saja Anda memang harus selektif dalam memilih jenis souvenir yang akan diberikan. Pastikan jika barang itu tidak hanya menarik, tetapi juga bermanfaat. Sebab tantangannya adalah bagaimana memilih barang yang tidak berakhir di tumpukan gudang atau tempat sampah. 

Ide Souvenir Acara Kantor yang Bermanfaat

Souvenir yang tepat harus mampu memadukan antara fungsi, estetika, dan value dari perusahaan. Jika saat ini Anda masih bingung kira-kira barang apa yang harus diberikan. Maka di bawah ini ada beberapa ide pilihannya.

1. Tumbler Stainless Steel Custom yang Elegan

Contoh souvenir tumbler stianless, Sumber: icobottle.com
Contoh souvenir tumbler stianless, Sumber: icobottle.com

Tumbler kini menjadi pilihan utama sebagai souvenir. Sebab fungsinya sangat tinggi di lingkungan kantor. Selain mendukung gaya hidup sehat dengan rajin minum air, penggunaan tumbler stainless steel membantu mengurangi sampah plastik botol sekali pakai. 

Anda bisa memilih model vakum yang mampu menjaga suhu panas atau dingin hingga 12 jam. Berikan sentuhan personal dengan grafir laser nama karyawan atau logo perusahaan yang minimalis pada badan botol. 

Dengan desain yang ramping dan warna-warna doff yang modern, souvenir ini pasti akan selalu dibawa, baik saat bekerja maupun saat sedang rapat di luar. Apalagi di era sekarang tumbler menjadi salah satu barang penting bagi para pekerja. 

2. Paket Notebook dan Pulpen

Paket notebook dan pulpen, Sumber: etsy.com
Paket notebook dan pulpen, Sumber: etsy.com

Meskipun saat ini zaman sudah serba digital, mencatat di kertas tetap memberikan kepuasan tersendiri dan membantu fokus saat rapat. Paket souvenir perusahaan eksklusif ini terdiri dari notebook bersampul kulit sintetis dan bolpoin metal yang mampu memberikan kesan profesional. 

Pilihlah kertas yang tebal agar tinta tidak tembus, serta bolpoin dengan ujung yang halus untuk kenyamanan menulis. Souvenir ini sangat cocok untuk acara seminar atau gathering perusahaan. 

Selain fungsional, barang-barang ini seringkali disimpan dalam waktu lama dan digunakan setiap hari. Sehingga branding perusahaan Anda akan selalu teringat oleh penerimanya.

3. Powerbank dan Wireless Charger Minimalis

Powerbank atau wireless charger, Sumber: design-milk.com
Powerbank atau wireless charger, Sumber: design-milk.com

Bagi karyawan dengan mobilitas tinggi, kehabisan daya gadget adalah masalah besar. Memberikan powerbank berkapasitas besar tetapi tetap ringan adalah solusi tepat yang bisa dijadikan pilihan.

Saat ini, model wireless charger atau powerbank magnetik yang menempel di ponsel sedang sangat populer karena lebih praktis tanpa kabel. Anda bisa memesan perangkat dengan desain kotak yang bersih dan menambahkan logo kecil di sudutnya. 

Contoh souvenir acara kantor seperti ini tidak hanya terlihat mewah, tetapi juga menunjukkan bahwa perusahaan Anda adalah perusahaan yang modern, melek teknologi, dan sangat peduli terhadap produktivitas timnya.

4. Tote Bag Kanvas dengan Desain Estetik

Tote bag kanvas premium, Sumber: amazon.sg
Tote bag kanvas premium, Sumber: amazon.sg

Lupakan tas plastik atau tas kertas yang mudah rusak. Tote bag berbahan kanvas tebal adalah souvenir yang serbaguna dan ramah lingkungan. Tas ini bisa digunakan untuk membawa laptop, dokumen, hingga perlengkapan belanja setelah pulang kantor. 

Salah satu cara agar terlihat lebih menarik dan tidak membosankan, Anda bisa menggunakan desain grafis unik atau kutipan motivasi yang relevan dengan budaya kantor.

Sehingga tidak hanya sekedar menaruh logo besar di tengahnya saja. Pastikan jika jahitan tas kuat dan ukurannya pas. Sebab, nantinya tote bag akan menjadi teman perjalanan harian yang fungsional sekaligus menjadi media promosi berjalan bagi perusahaan.

5. Set Alat Makan 

Souvenir berupa set alat makan, Sumber: amazon.co.uk
Souvenir berupa set alat makan, Sumber: amazon.co.uk

Membawa bekal dari rumah kini sudah menjadi tren gaya hidup sehat di kalangan pekerja kantoran. Memberikan set alat makan yang terdiri dari sendok, garpu, dan sumpit berbahan stainless steel atau kayu jadi solusi alternatif yang bisa dipilih. 

Paket ini biasanya dilengkapi dengan kantong kain atau kotak penyimpanan kecil yang mudah diselipkan ke dalam tas. Souvenir ini sangat praktis digunakan saat makan siang di kantor agar tetap higienis. 

Selain biayanya cukup terjangkau, barang ini memiliki nilai guna yang sangat tinggi dan memberikan dampak positif bagi lingkungan sekitar. Penerima jadi lebih hemat, selain itu juga mengurangi dampak penggunaan plastik.

6. Payung Lipat Otomatis

Payung lipat yang fungsional, Sumber: amazon.com
Payung lipat yang fungsional, Sumber: amazon.com

Mungkin terdengar klasik, tetapi payung adalah barang yang pasti dibutuhkan oleh semua orang. Apalagi untuk kawasan Indonesia di negara tropis dengan cuaca yang tak menentu. Salah satu tips agar tidak terkesan “murahan”, Anda bisa memilih payung lipat dengan sistem buka-tutup otomatis. 

Sebaiknya pilih warna-warna netral atau warna identitas perusahaan yang elegan. Payung yang kokoh dan mudah disimpan di dalam tas atau laci meja kantor akan sangat membantu karyawan saat harus berpindah gedung atau pulang di tengah hujan. 

Souvenir acara kantor ini adalah bentuk perhatian nyata perusahaan terhadap perlindungan dan kenyamanan si penerima dalam segala kondisi cuaca. Tambahkan logo pada payung sebagai salah satu branding. 

7. Desk Organizer dan Mouse Pad Kulit

Mouse pad kulit, Sumber: harberlondon.com
Mouse pad kulit, Sumber: harberlondon.com

Meja kerja yang rapi mencerminkan pikiran yang tertata. Desk organizer multifungsi bisa dimanfaatkan untuk merapikan alat tulis, kartu nama, hingga ponsel. Barang satu ini tentunya jadi pilihan cerdas untuk souvenir kantor. 

Anda juga bisa menambahkan mouse pad berbahan kulit sintetis yang lebar untuk memberikan kesan eksklusif pada meja kerja. Selain melindungi permukaan meja, bahan kulit memberikan kenyamanan lebih saat menggunakan mouse dalam waktu lama. 

Desainnya yang minimalis dan warna-warna tanah seperti coklat atau abu-abu tua akan membuat ruang kerja terlihat lebih estetis dan profesional, sehingga meningkatkan semangat kerja penerimanya.

Memilih souvenir acara kantor yang tepat adalah langkah investasi untuk membangun hubungan dan citra positif. Dengan mengutamakan fungsi, kualitas, dan sentuhan personal, hadiah Anda tidak akan berakhir sia-sia. 

Semoga inspirasi di atas membantu Anda menemukan souvenir terbaik! Selain beberapa ide tadi Anda juga bisa memberikan hadiah berguna lainnya seperti tali lanyard atau hiasan dinding. Namun pastikan memilih hiasan dinding yang bagus dan juga bermanfaat.

Leave a comment